Ein ERP, das deinen Club abseits des Platzes professionell aufstellt
Eine Datenbasis für deinen gesamten Club
Finanzen, Mitglieder, Sponsoren und Warenwirtschaft laufen in einem zentralen System zusammen. So weißt du, wo dein Club steht ohne Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen zu müssen.
Raus aus dem Verwaltungsstau
Automatisierte Abläufe und zentral gepflegte Daten entlasten dein Team. Weniger doppelte Pflege und Fehlerpotenzial bedeuten mehr Zeit für Sport, Fans und die Weiterentwicklung deines Clubs.
Nächste Spielzüge sicher planen
Aktuelle Kennzahlen und eine flexibel erweiterbare ERP-Lösung schaffen deine fundierte Grundlage für wichtige Entscheidungen und die Planung von nächsten Schritten.
Auf dem Platz zählt das Zusammenspiel
Warum spielen deine Verwaltungssysteme noch gegeneinander?
Wenn Clubs wachsen, kommen neue Aufgaben hinzu, neue Systeme werden angeschafft und Prozesse werden pragmatisch organisiert. Was anfangs funktioniert, wird mit zunehmender Größe schnell unübersichtlich: Daten liegen an verschiedenen Stellen, Stammdaten werden mehrfach gepflegt und wichtige Zahlen müssen erst zusammengesucht werden.
Genau hier setzen wir mit dir an. Mit Sportverständnis schauen wir zuerst auf deine Abläufe: Welche Informationen entstehen wo? Wer arbeitet damit? Und welche Zahlen brauchst du, um deinen Club sicher zu steuern?
Daraus entwickeln wir eine ERP-Struktur, die zu deinem Club passt und mit ihm wachsen kann.
Fünf Bausteine, eine gemeinsame Spielidee
SAP Business One verbindet die zentralen Geschäftsprozesse deines Clubs in einer gemeinsamen Systemumgebung
1.
Finanz- und Geschäftsprozesse
Steuere Finanzen, Einkauf, Verkauf und Geschäftspartner in einer ERP-Lösung. So bleiben die kaufmännischen Abläufe deines Clubs belastbar und übersichtlich.
2.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Abteilungen, Spielstätten und Beiträge sind in einer klaren Struktur verwaltet. Unterschiedliche Mitgliedstypen und individuelle Abrechnungen lassen sich zentral abbilden.
3.
Sponsorenmanagement
Du hast den vollen Übersicht über Sponsoren, Verträge und Werbemittel. Verfügbare Werbeflächen hast du im Blick und schaffst so eine verlässliche Grundlage für Gespräche, Planung und Abrechnung.
4.
Warenwirtschaft & Merchandising
Verwalte Artikel, Preise, Rabatte und Warenbestände zentral. Über Schnittstellen gelangen die relevanten Daten direkt in deinen Shop und dein Kassensystem.
5.
Reporting & Auswertungen
Bündele relevante Daten aus Finanzen, Ticketing, Sponsoring und Merchandising. Mit aktuellen Dashboards erkennst du Entwicklungen früh und triffst Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Du entscheidest, welche Bausteine du brauchst. Wir verbinden sie zu einer Lösung, die mit deiner Organisation mitwachsen kann.
Für nahezu alle Bereiche, bei denen der Fan mit dem KSC in Kontakt tritt, können wir so künftig schneller, besser und genauer auf den Fan eingehen und ihm einen deutlich besseren und moderneren Service bieten.
Michael Becker
Geschäftsführer, Karlsruher SC
So kommt deine Fan-ID an den Start
1.
Startschuss
Gemeinsam schauen wir auf deine digitalen Angebote, Systeme und Fanprozesse.
2.
Analyse
Wir finden heraus, welche Bausteine dir wirklich helfen und sich als Investition lohnen.
3.
Strecke
Wir integrieren Fan-ID in deine bestehenden Systeme und digitalen Kanäle und bereiten dein Team auf den Betrieb vor.
4.
Ziel
Wir begleiten deinen Start und unterstützen dich auch danach bei Service, Betrieb und Weiterentwicklung.
Lass deine Daten für dich spielen
Alle erforderlichen Zahlen, Diagramme und Auswertungen auf einen Blick
In deinem Club entstehen jeden Tag wertvolle Daten: beim Ticketverkauf, im Fanshop, im Catering, im Sponsoring und in der Mitgliederverwaltung.
Mit SAP Analytics Cloud werden die relevanten Daten deines Clubs in übersichtlichen Dashboards sichtbar. Du erkennst Entwicklungen schneller, vergleichst wichtige Kennzahlen und triffst Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen.
Das wollen Clubs vor dem Start wissen
SAP Business One ist eine kompakte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Organisationen. Sie bildet unter anderem Finanzen, Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft, Geschäftspartner und Reporting ab und kann um Lösungen für Mitgliederverwaltung, Sponsoring, Merchandising und weitere Clubprozesse ergänzt werden.
SAP Cloud ERP ist eine eigenständige, umfassendere Cloud-ERP-Produktlinie für Organisationen mit komplexeren Strukturen, umfangreicheren Prozessen oder höheren Anforderungen an Skalierung und Integration.
Welche Lösung zu deinem Club passt, hängt deshalb nicht allein von der Größe ab. Entscheidend sind unter anderem deine Organisationsstruktur, Prozesse, Systemlandschaft, Ziele und dein geplanter Entwicklungsschritt. Wir analysieren deine Anforderungen und zeigen dir, welche ERP-Basis dafür sinnvoll ist.
SAP Business One kann als zentrale Basis für verschiedene Geschäfts- und Verwaltungsbereiche dienen. Dazu gehören:
Finanzen und Buchhaltung
Einkaufs- und Verkaufsprozesse
Geschäftspartnerverwaltung
Warenwirtschaft und Lager
Merchandising
Mitglieder und Mitgliedsbeiträge
Sponsoren, Verträge und Werbemittel
Reporting und Auswertungen
Über Schnittstellen und Erweiterungen lassen sich je nach Anforderung weitere Systeme und Prozesse anbinden.
Ja. SAP Business One kann mit weiteren Systemen verbunden werden. Zum Beispiel mit Ticketing, Merchandising-Shops und Kassensystemen.
So lassen sich unter anderem Artikelstammdaten, Preise, Rabatte und Transaktionen zwischen den Systemen austauschen. Dadurch werden Daten nicht mehrfach gepflegt und relevante Informationen können zentral ausgewertet werden.
Welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im Rahmen der Prozessanalyse.
SAP Business One ist auf kleine und mittelständische Organisationen ausgelegt und kann schrittweise eingeführt werden. Du entscheidest, welche Bereiche dein Club zuerst abbilden möchte und welche Funktionen später dazukommen.
So muss nicht alles auf einmal umgesetzt werden. Die Systembasis kann mit deinen Anforderungen, Geschäftsbereichen und Entwicklungsschritten wachsen.
In vielen Fällen können vorhandene Stamm- und Bewegungsdaten geprüft, aufbereitet und in die neue Systemumgebung übernommen werden. Welche Daten geeignet sind und wie die Übernahme erfolgt, hängt von ihrer Struktur, Qualität und dem gewünschten Umfang ab.
Diesen Punkt klären wir frühzeitig in der Analyse- und Vorbereitungsphase.
Bereit für die nächste Saison auf Profi-Niveau?
Wir schauen mit dir drauf, was ausbremst und bauen eine Lösung, die deinen Spielbetrieb führt.
